Werkbon maken met AI
Na een lange werkdag nog een werkbon invullen? Dat kost vaak tijd. Met AI kun je sneller een duidelijke en complete werkbon maken. Je hoeft alleen kort te beschrijven wat je hebt gedaan. De AI-tool zet jouw informatie om in een overzichtelijke werkbon.
Zo werkt het in 30 seconden:
1. Open een AI-tool zoals ChatGPT op je telefoon.
2. Beschrijf kort wat je hebt gedaan.
3. Vraag de AI om er een duidelijke werkbon van te maken.
4. Controleer de tekst en voeg de echte klantgegevens later toe in het ERP-systeem.
Let op privacy en AVG!
Gebruik je een gratis AI-tool zoals ChatGPT of Copilot? Vul dan nooit echte klantgegevens in. Gebruik altijd tijdelijke aanduidingen:
[KLANT_NAAM] – [ADRES] – [POSTCODE_PLAATS] – [TELEFOON] – [EMAIL]
De echte klantgegevens voeg je later toe in het werkbonprogramma of in het ERP-systeem van jouw bedrijf.
Zo spreek je een werkbon in met AI
Stap 1
Open een AI-tool op je telefoon (bijvoorbeeld ChatGPT).
Stap 2
Gebruik de spraakfunctie.
Stap 3
Spreek kort in wat je hebt gedaan.
Stap 4
Vraag AI om er een werkbon van te maken.
Voorbeeld gesproken tekst
"Ik ben servicemonteur bij installatiebedrijf X. Vandaag heb ik onderhoud uitgevoerd aan een Vaillant cv-ketel type EcoTec Plus. Brander gereinigd, sifon schoongemaakt, expansievat gecontroleerd. Geen lekkages. Installatie werkt weer normaal.”
Voorbeeldprompt na het inspreken
"Zet deze tekst om in een duidelijke werkbon voor een installatiebedrijf. Gebruik de koppen: werkzaamheden, materialen, bijzonderheden, advies en handtekening klant. Kopieer dit naar Apple Notities. [of Google doc’s, Word of welke tekstverwerker je ook gebruikt."
Tips voor gebruik van AI op de werkvloer
- Beschrijf werkzaamheden zo concreet mogelijk
- Noteer materialen met aantallen en artikelnummers
- Controleer altijd de tekst die de AI genereert – jij bent verantwoordelijk voor de inhoud
- Gebruik AI als hulpmiddel – jouw vakkennis blijft leidend
- Vul nooit echte klantgegevens in bij een gratis AI-tool (ivm privacy en AVG)
Gratis workshops AI Wij Techniek biedt 2 praktische workshops aan:
Van het op afstand uitlezen van zonnepanelen tot het slim aansturen van klimaatinstallaties—AI technologie maakt onze systemen efficiënter dan ooit. De nieuwste doorbraak is generatieve kunstmatige intelligentie, zoals ChatGPT. Deze slimme software kan zelfstandig teksten, afbeeldingen, muziek én zelfs computercode creëren. Alsof je communiceert met een echte gesprekspartner. Klaar om te zien wat A.I. voor jouw installaties kan betekenen?
Heb je het gevoel dat je werkdruk oploopt en processen slimmer kunnen? Ontdek hoe AI je kan helpen om sneller te werken, fouten te verminderen en meer grip te krijgen op je dagelijkse werkzaamheden. In deze workshop ga je zelf aan de slag met praktische toepassingen die direct aansluiten op jouw rol in de technieksector.